专利代理机构在接受专利申请委托时，通常要求发明人提供《技术交底书》。《技术交底书》作为专利技术方案的信息载体，能够帮助专利代理师快速了解专利申请的技术背景、技术方案、技术效果和拓展空间，是专利代理师与发明人有效沟通的基础。发明人提供完整、详细、成熟的《技术交底书》，是专利代理师撰写高质量专利申请文件的重要条件之一。
以发明专利申请为例，参照《专利审查指南》规定的申请时需要提交的材料，一般专利代理机构建议技术交底书应包含发明名称、背景技术、发明目的、发明内容、本申请的有益效果、附图及附图说明、具体实施方式等内容。发明名称应准确、全面、简短地描述发明具体内容并体现保护的主体是产品或/和方法。发明名称应使用领域内通用的技术词汇，避免使用人名、单位名、代号等。发明名称应尽量具体，避免使用易产生歧义的词语。发明名称应简短，通常不超过25个字，特殊情况下，名称可允许增加到40字。应全面阐述与申请接近的现有技术发展情况，客观分析现有技术中仍存在的问题及原因。其中，应重点阐明通过本申请能够克服的现有技术障碍，以体现本申请的关键发明点。本部分陈述的具体事实应指明出处，必要时可配附图加以说明。应清楚、完整地描述申请的技术方案，可从结构、流程、配方等角度描述不同领域专利的技术原理。通过阅读发明内容，该领域内的技术人员或专利代理师应能理解如何实现本申请的发明目的。应说明该申请与现有技术相比具有的优点，指出技术方案较现有技术因何种改进实现了上述优点。通常有益效果可以从产率、质量、或精度的提高，节能环保，实现新功能等角度阐述。附图内的各部件以阿拉伯数字编号，并对图示内容作简要说明。应详细描述实现发明目的的多个具体案例，可根据实现有益效果的程度不同，分为一般实施方式、优选实施方式、最佳实施方式。发明人可基于申请领域，通过给出具体的实验条件及实验结果，介绍不同的部件连接、组合效果等方式阐述实施例。本部分不应理解为发明内容的简单重复，而应将发明内容的每个技术特征具体化，从而使发明的可实施性得到充分支持。可提供发明人认为对撰写发明专利申请文件有帮助的其他内容。例如，发明人期望的保护范围（权利要求）、与本申请有关的在先专利列表，发明人认为本技术可能的替代方案拓展等等。
发明人准备技术交底书时，时常认为背景技术与专利保护范围的关联度较低，从而忽视背景技术的撰写，仅主观描述个人对技术现状的理解。然而，完备的背景技术资料能有效避免重复工作，加速专利申请进程，巩固专利保护范围。背景技术是指对发明创造的理解、检索或审查有用的现有技术。在阐述背景技术时，应注意再次对期刊论文、专利文献等进行检索，补充信息源，避免主观臆想；应使用具有实际意义的科学用语，避免泛泛而谈 “效率较低”、“浪费原料”等；应客观描述现有技术存在的问题，重点讨论本申请能解决的技术障碍，避免含糊其辞或一味贬低现有技术。发明内容为技术方案的概括阐述，具体实施方式则是举例说明实施发明的可行性。发明内容是从多个具体实施方式中总结而来，而具体实施方式则包含更多操作或结构的细节。例如，发明内容阐述某化学反应在50摄氏度至60摄氏度之间能产生某类实际效果，具体实施方式应提供多个具体温度（推荐选用范围上限、优选范围上限、中间/最优值、优选范围下限、范围下限）下反应的具体数据。注意，在设计具有专利前景的课题时，即需考虑到申请专利时可能提交多个实验条件下的数据，从而合理设计实验，避免重复工作。发明人提供替代方案的拓展，可以帮助专利代理师拓展思路，争取更宽的专利保护范围。例如，发明人可在已有发明内容的基础上，考虑减少、更换或调整零件、步骤、工艺后是否仍能达到发明目的并产生有益效果。即使这种改变会影响效率或减少产量，但获取较宽的保护范围将为今后可能的侵权诉讼提供良好的基础。
本文信息根据《专利审查指南》及专利代理经验总结，仅供参考。